Sztuka Bank pojednania: przewodnik dla małych firm - księgowość ławce

Nie jesteś pewien, w jaki sposób uwzględnienia używasz

Uzgodnienie rachunków bankowych. Oni nie mogą być zabawne, ale kiedy robisz je na bieżąco, można chronić się przed różnego rodzaju pułapek, jak i w rachunku bieżącym pieniędzy i stać się ofiarą oszustówTak, załóżmy, w pełnej pozycji lotosu lub po prostu znaleźć wygodny fotel. Mamy zamiar spojrzeć na to, że bank akt wglądu, jak to działa, gdy trzeba to zrobić, i najlepszym sposobem, aby poradzić sobie z zadaniem. No, pewnie, jeśli jesteś właścicielem małej firmy, który A) ma konto w banku, i B) sprawia, że księgowość. Istnieje duża szansa, że operacje na twoje konto co miesiąc nie odpowiadają operacje zapisane w księgi firmy. Oto, gdzie pion przyjść Kiedy"pogodzić"oświadczenie banku ty porównujesz go z rachunkowości za ten sam okres, objęte wnioskiem oraz odszukać odpowiednich wszystkie niezgodności. Następnie dodać zapis tych rozbieżności, tak, że ty lub twój księgowy może być pewien, że wszystkie pieniądze, które poszły"brakuje"z ich działalności. Jeśli zrobić swoją księgowość samodzielnie, powinny być gotowe do pojednania wyciągów bankowych w określonych godzinach (o tym poniżej). Jeśli pracujesz księgowym lub online-serwis księgowości, będą obsługiwać go dla ciebie. Trzeba tylko uzgodnienie rachunków bankowych, przy użyciu metody opłat. Jeśli, z drugiej strony, używać kasowa metoda rozliczania, nagrywanie każdej transakcji w tym samym czasie bank uważa, że nie powinno być rozbieżności między książkami i wyciąg z konta bankowego. Ten artykuł na środki pieniężne i księgowanie naliczenia stanie się jasne. Kiedy patrzysz w książkę, chcesz wiedzieć, co odzwierciedlają one rzeczywistość. Jeśli twoje konto i twoje książki nie są takie same, można by w końcu wydać pieniądze nie mają lub trzymając się za pieniądze można zainwestować w swój biznes. Zarządzanie przepływem środków pieniężnych jest częścią zarządzania każdym przedsiębiorstwem. Zgoda banku raportowania pozwala zobaczyć związek między, gdy pieniądze wchodzi w swój biznes, a kiedy wchodzi na twoje konto bankowe, i plan, jak będziesz zbierać i wydawać w ten sposób pieniądze. Na przykład, można zapłacić sprzedawcy na baczności, ale mogli by się z nim bawić, robiąc kwoty więcej, a potem wypłacić. Niezgodność będzie pokazywać, dopóki nie swoje oświadczenia banku. Czy można podzielić wspólny wynik z twoim partnerem biznesowym. Gdy ciągnąć pieniądze z konta do zapłaty na koszt firmy, będą mogli wziąć więcej, niż wpisy na książkach. Mam nadzieję, że nigdy nie tracisz sen z powodu myśli o oszustwo, ale osiowanie wyciągów z kont jest jednym ze sposobów, można mieć pewność, że to się nie dzieje. To rzadkość, ale czasem bank zrobi błąd. Jeśli istnieją niezgodności w fakturach, których nie można wytłumaczyć w inny sposób, to może być czas, aby porozmawiać z kimś w banku. Kiedy robisz przelew pojednania, ty najpierw znajdź przewód, którzy ponoszą odpowiedzialność za swoje książki i konto bankowe ze względu na brak synchronizacji. Pozwala to dopasować pozostałości. Następnie zapisz, co możesz zrobić, aby pasowały do bilansu. Pójdziemy na każdym kroku bardziej szczegółowo, ale najpierw kilka książek na bieżąco. Powinny być one do tego, aby bank pojednania na pracę. Jeśli jesteś na tyle rachunkowości, korzystać z naszych przyłączą instrukcja księgowością, aby wrócić na drodze (lub zatrudni nas, aby nadrobić zaległości z księgowością). Bilans zapisane w książkach, a saldo na swoim rachunku bankowym będzie rzadko kiedy być dokładnie taki sam.

Można zauważyć to, jak tylko swoje oświadczenia banku

Jednym z powodów tego jest to, że bank może pobierać opłaty za takie usługi, jak przelewy i prowadzenie konta. Inny polega na tym, że możliwe są opóźnienia w tłumaczeniu pieniędzy z jednego konta na drugie.

Nie ma nic szkodliwego, o wybitnych kontroli lub wycofania depozytów rachunki, tak długo, jak można uważać się za nimi.

Po tym, jak zorientowali się w przyczynach, dlaczego oświadczenia banku i twoje książki nie pasują, trzeba zapisać je. Istnieją dwa sposoby, aby to zrobić. Opcja: wpis w książce kasy W"kasy książki"- to miejsce, gdzie po raz pierwszy nagrywać debet i kredyt. Jeśli nie korzystasz z programami, to prawdopodobnie arkusza programu Excel lub odręcznie dokument. Na koniec okresu, na który zmienił pan zdanie wyciągi bankowe, zapisz wpis, dlaczego istnieje różnica między oświadczenia banku i książek. Opcja: wyciąg z banku o pojednaniu. Dokument ten zawiera tę samą informację, że wpis w książce kasy, ale być przechowywane jako oddzielny dokument. Metodę wybierzesz, zależy od osobistych preferencji i potrzeb. Zastanów się, kiedy i dlaczego może być konieczne, aby spojrzeć wstecz na swój sprawozdawczości finansowej dla rachunków bankowych, i która metoda zapisu sprawi, że zadanie jest łatwiejsze dla ciebie, opierając się na tym, jak przechowywać swoje nagrania. W przeważającej części, jak często podczas wyciągów bankowych zależy od ilości transakcji. Niektóre firmy, które mają pieniądze, wchodząc i wychodząc muszą kilka razy dziennie, będą weryfikacja na co dzień. Na przykład, restauracja lub sklep detaliczny jako proces wiele transakcji i mogą weryfikacja na co dzień. Z drugiej strony, mały sklep internetowy sama, że są dni, kiedy nie ma nowych transakcji na wszystkich pogodzić na tygodniowym lub miesięcznym. Ważne jest, aby zachować w data.

Im częściej będziesz swoje oświadczenia banku, tym łatwiej za każdym razem.

Na przykład, jeśli nie pojednani wniosku bank w ciągu sześciu miesięcy, trzeba będzie wrócić i sprawdzić za sześć miesięcy kampanii. Czy jest to mądre rozwiązanie zależy od ilości transakcji i poziomu cierpliwości. Najlepiej mieć regularny harmonogram. Zdecyduj, jak często będziesz łączyć, to trzymaj się go. Pozwoli to zapewnić twój oświadczenia bank nie gromadzą się w przerażającą, pracochłonne zadanie. I będzie utrzymywać was w harmonii z przepływu środków pieniężnych twojej firmy. Załóżmy, że pracujesz w biznesie nazywa się Grega. Gdy otrzymasz wyciąg z konta pod koniec miesiąca, to, jak. Istnieją trzy kroki: porównując wasze wypowiedzi, regulując balans i nagrywania pojednania. Można porównać oświadczenia banku w lutym z twojej kasy książce saldo na koniec lutego. Wyglądają tak Idziesz poprzez swoje oświadczenia banku i znaleźć następującą linię, nie zawartych w książce kasy. Można przejść przez twój kasy książce, i zlokalizuj następujący wiersz użytkowania, nie zawarte w wyciągu bankowym: z tą informacją, teraz można wyregulować balans i równowagę z twoich książek jest tak, że każda z nich odzwierciedla, ile pieniędzy rzeczywiście jest. Teraz, gdy obie oświadczenia banku i twojego książek na koniec miesiąca bilans za luty, masz prawdziwy układ: dolarów. Podczas nagrywania pojednania, tylko odnotowują zmiany w balansie w swoich książkach. Zmiana salda na twoje konto bankowe będzie odbywać się"naturalnie"po tym, jak bank obsługuje transakcji oczekujących. Masz dwie opcje do nagrywania swoich rachunków bankowych.

Jeden robi notatki w książce kasy (szybciej, ale mniej szczegółowo), a drugi-przygotowanie legalizację wyciągu bankowego (zajmuje więcej czasu, ale więcej).

Dla niektórych przedsiębiorców, osiowanie bankowych wypowiedzi tworzy poczucie spokoju i równowagi. Dla innych, robi rzemiosła księgowości jest o wiele bardziej stresujące. Jeśli jesteś w tej ostatniej kategorii, może to być czas, aby pomyśleć o zatrudnieniu księgowego, który będzie robić dopasowanie dla ciebie. Więcej o tym, jak zatrudnić właściwego księgowego dla twojej firmy. Ten post powinien być używany tylko w celach informacyjnych i nie stanowi porady prawnej, centrum biznesowe, czy doradztwo podatkowe.

Każdy człowiek powinien skonsultować się z jego lub jej własny adwokat, konsultant lub doradca podatkowy w odniesieniu do spraw, o których mowa w tym poście.

Ławka nie ponosi odpowiedzialności za działania podjęte na podstawie informacji zawartych w niniejszym dokumencie. Zarejestruj się w ciągu okresu próbnego stoiska. Będziemy robić jeden miesiąc w dziedzinie rachunkowości i sporządzania sprawozdań finansowych dla ciebie, aby zapisać. Nie ma ciśnienia, nie ma karty kredytowej jest wymagane.